Γιάννης Νέζης – Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο και ψηφιακή υπογραφή στις σχολικές μονάδες του Δήμου Χαλκιδέων

Συνάντηση με τους διευθυντές των σχολείων της Β’ βαθμιας εκπαίδευσης είχε σήμερα η Πρόεδρος της Β’ βαθμιας σχολικής επιτροπής Κ. Μιτζιφίρη Ελένη. Στη συνάντηση παρευρέθηκε και ο Αντιδήμαρχος Τουρισμού, Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Προγραμματισμού κ. Νεζης Ιωάννης Ένα από τα θέματα που συζητήθηκαν και άπτονται στο αντικείμενο του Αντιδημάρχου Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Δήμου Χαλκιδέων, ήταν η δημιουργία ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και η απόκτηση ψηφιακής υπογραφής των διευθυντών στις σχολικές μονάδες.

Η ηλεκτρονική τήρηση των αρχείων της σχολικής μονάδας προβλέπεται από το ΠΔ 79 /2017 ύστερα από απόφαση του τότε Υπουργού Παιδείας και θα βοηθήσει στην καλύτερη επικοινωνία της σχολικής μονάδας με πιο οικονομικό τρόπο.

Στόχος του Υπουργείου Παιδείας ήταν, από τις αρχές του 2018 όλη η διακίνηση εγγράφων και επικοινωνία μεταξύ των Υπηρεσιών του να γίνεται με ψηφιακό τρόπο. Οι Σχολικές Μονάδες δε θα επικοινωνούν με τον παραδοσιακό τρόπο( ταχυδρομείο ή fax) αλλά θα πρέπει να τηρούν ηλεκτρονικό πρωτόκολλο και οι διευθυντές θα υπογράφουν ψηφιακά τα έγγραφα.
Ο κ. Νέζης τόνισε ότι με την εφαρμογή του συστήματος επιτυγχάνεται στον μέγιστο βαθμό εξοικονόμηση πόρων, ταχύτητα στη διεκπεραίωση εγγράφων, διαφάνεια αλλά και ασφάλεια.