Νέος κύκλος αξιολόγησης προϊσταμένων στο Δημόσιο – Τι προβλέπει η εγκύκλιος

Με νέα επείγουσα εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών ξεκινά το Γ’ Στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης του προσωπικού του Δημοσίου για την αξιολογική περίοδο του 2025, το οποίο αφορά ειδικά την αξιολόγηση των προϊσταμένων οργανικών μονάδων μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ).

Η εγκύκλιος με αριθμό πρωτοκόλλου ΔΑΠΔΕΠ/Φ.5/106/οικ.8138 εκδόθηκε στις 18 Μαΐου 2026 και καλεί όλους τους αρμόδιους αξιολογητές να ολοκληρώσουν τη διαδικασία αξιολόγησης των προϊσταμένων από τις 18 Μαΐου έως και τις 8 Ιουνίου 2026 μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής.

Η διαδικασία εντάσσεται στο νέο σύστημα αξιολόγησης που θεσπίστηκε με τον ν. 4940/2022 και συνδέεται πλέον άμεσα με τη στοχοθεσία, τις δεξιότητες, την ανάπτυξη προσωπικού και την απόδοση των οργανικών μονάδων του Δημοσίου.

Υποχρεωτική η συμμετοχή στην αξιολόγηση

Το Υπουργείο υπενθυμίζει ότι η συμμετοχή στις διαδικασίες αξιολόγησης αποτελεί υπηρεσιακό καθήκον και η άρνηση ή παράλειψη συμμετοχής μπορεί να επιφέρει πειθαρχικές κυρώσεις, ακόμη και αυστηρές ποινές σε περίπτωση επαναλαμβανόμενης άρνησης.

Παράλληλα, για το ίδιο χρονικό διάστημα δίνεται δυνατότητα στις Διευθύνσεις Διοικητικού και Προσωπικού να διορθώσουν στοιχεία ή να δημιουργήσουν εκπρόθεσμες αξιολογήσεις υπαλλήλων για το έτος 2025. Ωστόσο, μετά την έναρξη της αξιολόγησης των προϊσταμένων δεν θα είναι δυνατή η τροποποίηση ήδη υποβληθεισών αξιολογήσεων υπαλλήλων.

Πώς γίνεται η αξιολόγηση

Η διαδικασία πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής του ΣΔΑΔ στην πλατφόρμα HRMS του Δημοσίου.

Ο αξιολογητής υποχρεούται αρχικά να καλέσει τον αξιολογούμενο προϊστάμενο σε συζήτηση συνολικής αξιολόγησης, είτε δια ζώσης είτε μέσω τηλεδιάσκεψης. Στη συζήτηση εξετάζονται:

• ο βαθμός επίτευξης των στόχων,
• οι δεξιότητες του προϊσταμένου,
• η συνολική λειτουργία της οργανικής μονάδας.

Η πραγματοποίηση της συζήτησης καταγράφεται υποχρεωτικά στην εφαρμογή, ενώ σε περίπτωση που δεν πραγματοποιηθεί, απαιτείται ειδική αιτιολόγηση από τον αξιολογητή.

Στόχοι, δεξιότητες και «σφυγμός ομάδας»

Η αξιολόγηση των προϊσταμένων βασίζεται σε τρεις βασικούς άξονες:

1. Επίτευξη στόχων της οργανικής μονάδας
2. Αποτύπωση δεξιοτήτων
3. Σφυγμός ομάδας, δηλαδή η αποτίμηση από τους υφισταμένους για τον τρόπο διοίκησης και συνεργασίας μέσα στη μονάδα.

Για την επίτευξη στόχων χρησιμοποιείται πενταβάθμια κλίμακα αξιολόγησης, η οποία συνδέεται άμεσα με το ποσοστό υλοποίησης των στόχων. Για παράδειγμα, ποσοστό επίτευξης 80%-100% αντιστοιχεί σε βαθμολογία «4», ενώ υπέρβαση στόχου άνω του 100% οδηγεί σε βαθμολογία «5».

Στο σκέλος των δεξιοτήτων, οι αξιολογητές καλούνται να βαθμολογήσουν το σύνολο των δεξιοτήτων του προϊσταμένου και να επιλέξουν έως τρεις δεξιότητες στις οποίες διακρίνεται ιδιαίτερα. Σε περιπτώσεις χαμηλής βαθμολογίας απαιτείται ειδική και τεκμηριωμένη αιτιολόγηση.

Νέο σχέδιο ανάπτυξης για κάθε προϊστάμενο

Ένα ακόμη σημαντικό στοιχείο της διαδικασίας είναι το «Σχέδιο Ανάπτυξης Επόμενου Έτους», όπου αξιολογητής και αξιολογούμενος καλούνται να εντοπίσουν δεξιότητες που χρειάζονται βελτίωση και να επιλέξουν δράσεις εκπαίδευσης ή επιμόρφωσης.

Η υλοποίηση αυτών των σχεδίων αποκτά πλέον υποχρεωτικό χαρακτήρα και συνδέεται άμεσα με τη λειτουργία του ΕΚΔΔΑ, προγράμματα mentoring και coaching, αλλά και εκπαιδευτικές δράσεις εντός των υπηρεσιών.

Πώς προκύπτει η τελική βαθμολογία

Η συνολική βαθμολογία κάθε προϊσταμένου προκύπτει ως σταθμισμένος μέσος όρος:

• 50% από την επίτευξη στόχων,
• 40% από τις δεξιότητες,
• 10% από τον «σφυγμό ομάδας».

Σε περιπτώσεις όπου δεν υπάρχουν στοιχεία στοχοθεσίας ή δεν έχει συμπληρωθεί έντυπο σφυγμού ομάδας, η τελική βαθμολογία προσαρμόζεται αναλόγως με διαφορετικούς συντελεστές βαρύτητας.

Το Υπουργείο Εσωτερικών ζητά από όλες τις Διευθύνσεις Διοικητικού και Προσωπικού να ενημερώσουν άμεσα όλους τους προϊσταμένους οργανικών μονάδων, καθώς και τους εποπτευόμενους φορείς, συμπεριλαμβανομένων των ΟΤΑ α’ και β’ βαθμού. Πηγή: myota.gr